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Guides, tutoriels et reponses pour tirer le meilleur de GuiStock
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Bienvenue dans la communaute GuiStock !
Vous faites partie de la 1ere plateforme de fulfillment en Guinee. Ensemble, nous transformons le e-commerce local !
Quel est votre role ?
Selectionnez votre profil pour acceder a votre guide personnalise
🛒
Guide du E-commercant
Tout ce dont vous avez besoin pour gerer vos livraisons
🚀
Demarrage rapide — Commencez en 5 minutes
1
Creez votre compte gratuit
Rendez-vous sur la page d'inscription. Renseignez votre entreprise, telephone et email. C'est gratuit et sans engagement !
2
Verifiez votre telephone
Un code OTP (6 chiffres) vous sera envoye par SMS pour securiser votre compte.
3
Completez votre profil
Ajoutez votre logo, votre adresse d'enlevement par defaut et vos preferences de notification.
4
Creez votre premiere commande
Dans le Dashboard → Commandes → Nouvelle commande. Entrez le destinataire, les articles et le montant COD.
5
Suivez en temps reel !
Votre client recoit un SMS avec le lien de suivi. Vous voyez tout dans votre tableau de bord. 🎉
✨
Vos avantages
📦
Livraison nationale
Couvrez les 8 regions de la Guinee
💰
COD integre
Collectez le paiement a la livraison
📱
Suivi SMS auto
Vos clients sont informes en temps reel
🔗
API & Integrations
Shopify, WooCommerce, extension Chrome
📊
Dashboard complet
KPIs, graphiques, rapports detailles
👥
Multi-utilisateurs
Invitez votre equipe avec des roles
💡 Conseils de pro
- Utilisez l'extension Chrome pour creer des commandes directement depuis WhatsApp Web — gain de temps enorme !
- Activez les notifications SMS automatiques pour reduire les appels de suivi de vos clients.
- Le plan Starter est 100% gratuit jusqu'a 30 commandes/mois. Ideal pour demarrer sans risque.
- Configurez votre adresse d'enlevement par defaut pour gagner du temps sur chaque commande.
⚡
Outils Avancés
🏪
Page Vitrine
Creez et personnalisez votre boutique en ligne avec URL dediee, catalogue produits, pixels de tracking et paiement COD.
📊
Google Sheets
Importez vos commandes automatiquement depuis Google Sheets avec mapping de colonnes et synchronisation planifiee.
🤖
Bot WhatsApp
Configurez votre assistant IA WhatsApp : message d'accueil, catalogue produits, ton de communication et transfert humain.
🎯
Objectifs
Fixez et suivez vos objectifs mensuels (chiffre d'affaires, commandes, taux de livraison) avec suivi en temps reel.
📈
Rapports
Generez des rapports automatiques (quotidiens, hebdomadaires, mensuels) avec analyse financiere et previsions IA.
👥
Equipe
Invitez et gerez vos collaborateurs : Chasseur, Comptable, Livreur Partenaire et Admin avec permissions dediees.
🚚
Guide du Livreur
Gagnez de l'argent en livrant des colis a votre rythme
🚀
Demarrage rapide — Rejoignez l'equipe en 3 etapes
2
Entretien et validation
Notre equipe vous contacte par WhatsApp pour un entretien rapide. Vos documents sont verifies sous 24h.
3
Formation et demarrage
Recevez vos identifiants, installez l'application livreur sur votre telephone, et commencez a livrer !
✨
Vos avantages
📱
App mobile dediee
PWA installee sur votre telephone
🗺️
GPS integre
Itineraires optimises vers les clients
⏰
Horaires flexibles
Livrez quand vous le souhaitez
💵
Paiement rapide
Revenus transparents et reguliers
🎓
Formation gratuite
Accompagnement continu
🔒
Verification OTP
Livraisons securisees et tracees
💡 Conseils de pro
- Passez en statut "En ligne" des que vous etes disponible pour recevoir des livraisons.
- Utilisez le bouton GPS pour obtenir l'itineraire optimal vers chaque client.
- Verifiez toujours le montant COD avant de remettre le colis.
- En cas de probleme, contactez le support via WhatsApp directement depuis le menu de l'app.
📱
Guide du Client
Suivez vos colis et gerez vos livraisons depuis votre telephone
🚀
Demarrage rapide — Accedez a votre espace en 3 etapes
1
Connectez-vous avec votre telephone
Rendez-vous sur l'espace client. Entrez votre numero de telephone et votre mot de passe.
2
Verifiez votre identite par OTP
Un code OTP (6 chiffres) est envoye par SMS. Entrez-le pour acceder a votre espace personnel.
3
Decouvrez votre tableau de bord
Retrouvez toutes vos commandes, suivez leur statut en temps reel, notez les livraisons et contactez le support. 🎉
✨
Vos avantages
📊
Tableau de bord
Vue d'ensemble de toutes vos commandes
📦
Suivi en temps reel
Chronologie detaillee de chaque colis
⭐
Notation livraisons
Evaluez chaque livraison de 1 a 5 etoiles
🎫
Support integre
Creez un ticket directement depuis l'app
🌙
Mode sombre
Activez le mode sombre pour le confort
📲
Installez sur mobile
Ajoutez l'app a votre ecran d'accueil
💡 Conseils de pro
- Installez l'application sur votre telephone via "Ajouter a l'ecran d'accueil" dans votre navigateur.
- Activez le mode sombre depuis le bouton 🌙 dans l'en-tete pour un meilleur confort visuel.
- Utilisez l'onglet Aide pour creer un ticket de support lie a une commande specifique.
- Consultez votre historique complet avec filtrage par statut dans l'onglet Colis.
🏪
Guide du Point Relais
Transformez votre commerce en point de retrait et generez des revenus
🚀
Demarrage rapide — Devenez point relais en 4 etapes
1
Contactez-nous
Envoyez un message sur WhatsApp ou appelez-nous au +224 620 17 89 30.
2
Evaluation de votre commerce
Notre equipe visite votre boutique pour verifier l'emplacement, la surface de stockage et l'accessibilite.
3
Formation et installation
On vous forme a l'utilisation de l'application Point Relais et on installe le materiel necessaire.
4
Commencez a recevoir des colis !
Les livreurs deposent les colis dans votre point. Les clients viennent les recuperer. Vous gagnez une commission sur chaque colis. 🎉
✨
Vos avantages
💰
Revenus supplementaires
Commission sur chaque colis gere
👣
Plus de trafic
Les clients decouvrent votre boutique
📈
Visibilite sur la carte
Votre commerce reference sur GuiStock
📱
App dediee
Scannez et gerez les colis facilement
🎓
Formation complete
Accompagnement de A a Z
🤝
Reseau professionnel
Integrez le reseau logistique #1
💡 Conseils de pro
- Gardez votre espace de stockage organise pour retrouver facilement chaque colis.
- Scannez les colis des la reception pour que le client soit notifie immediatement.
- Affichez le logo GuiStock sur votre devanture pour attirer plus de clients.
- Verifiez l'identite du client (OTP) avant de remettre chaque colis.
🗺️
Plan du site — Toutes les pages
Questions frequentes
🚀
Demarrage rapide
Comment creer mon compte GuiStock ? ▾
- Rendez-vous sur la page d'inscription.
- Renseignez le nom de votre entreprise, votre numero de telephone et votre email.
- Verifiez votre telephone via le code OTP envoye par SMS.
- Completez votre profil (canal de vente, volume estime).
- Vous etes pret ! Votre tableau de bord est accessible immediatement.
💡 Astuce : Le plan Starter est 100% gratuit. Aucun engagement, aucune carte bancaire requise.
Quels sont les plans disponibles ? ▾
| Plan | Prix | Commandes | Inclus |
|---|
| 🆓 Starter | Gratuit | 30/mois | Score Sante, KPIs, 3 SMS offerts |
| 📈 Growth | 250 000 GNF/mois | Illimite | Vitrine, Bot WhatsApp, Objectifs, Rapports, Google Sheets, 20 SMS |
| 🏢 Enterprise | 750 000 GNF/mois | Illimite | Closeurs, Veille Produits, Account manager, SLA, 50 SMS |
👉 Tous les plans incluent : suivi GPS, COD, notifications automatiques, equipe et support WhatsApp.
Comment me connecter a mon compte ? ▾
Rendez-vous sur la page de connexion :
- Entrez votre numero de telephone et votre mot de passe.
- Un code OTP (6 chiffres) est envoye par SMS sur votre telephone.
- Entrez le code pour acceder a votre tableau de bord.
📦
Commandes & Livraisons
Comment creer une nouvelle commande ? ▾
- Cliquez sur Commandes → Nouvelle commande.
- Renseignez les informations du destinataire (nom, telephone, adresse).
- Selectionnez la zone de livraison.
- Ajoutez les articles avec leurs quantites et prix.
- Indiquez le montant a collecter (COD) si besoin.
- Cliquez sur Confirmer. Un SMS est envoye au client automatiquement.
💡 Encore plus rapide : utilisez l'extension Chrome pour creer des commandes depuis WhatsApp Web !
Quels sont les etats d'une commande ? ▾
NOUVEAU Commande vient d'etre creee.
CONFIRME Commande validee, en attente d'assignation.
EN PREPARATION Colis en preparation pour le ramassage.
EN TRANSIT Livreur en route vers le destinataire.
LIVRE Colis remis au destinataire avec preuve.
ECHOUE / RETOURNE Livraison echouee, colis en retour.
Comment suivre une livraison ? ▾
Plusieurs methodes :
- Tableau de bord — Vue temps reel de toutes vos commandes avec carte GPS.
- Page de suivi — Page de tracking accessible avec le numero GS.
- SMS automatiques — Votre client recoit les mises a jour par SMS.
Comment gerer les retours et echecs de livraison ? ▾
Si le livreur ne peut pas livrer :
- La commande passe en statut ECHOUE avec un motif.
- Vous pouvez reprogrammer la livraison ou annuler.
- Les colis non livres sont retournes a votre adresse d'enlevement.
- Premiere tentative de relivraison sans frais supplementaire.
💰
Tarifs & Paiements
Quels sont les tarifs de livraison ? ▾
| Zone | Tarif | Delai |
|---|
| Ratoma / Dixinn / Kaloum | 10 000 GNF | 24h |
| Matam / Matoto | 15 000 GNF | 24h |
| Coyah / Dubreka | 30 000 GNF | 24h |
| Kindia | 20 000 GNF | 48h |
| Boke | 25 000 GNF | 48-72h |
| Mamou | 35 000 GNF | 48-72h |
| Labe | 40 000 GNF | 72h |
| Kankan | 45 000 GNF | 72h |
| N'Zerekore | 55 000 GNF | 72-96h |
📏 Supplement poids lourd (> 5 kg) : +5 000 GNF/kg
👉 Simuler un tarif
Comment fonctionne le Wallet (porte-monnaie) ? ▾
Le Wallet centralise vos mouvements financiers :
- Encaissements COD — Le montant collecte est credite apres livraison.
- Frais de service — La commission GuiStock est deduite automatiquement.
- Retraits — Demandez un virement Orange Money ou mobile money a tout moment.
🔒 Clearing automatique sous 24h. Solde mis a jour en temps reel.
Comment acheter des credits SMS ? ▾
Dans votre dashboard → Relance → Packs SMS :
- Choisissez un pack (50, 200 ou 500 SMS).
- Selectionnez Orange Money ou MTN Mobile Money.
- Entrez votre numero et validez le paiement.
- Les credits sont ajoutes instantanement !
👥
Equipe & Roles
Comment inviter un membre dans mon equipe ? ▾
- Allez dans Equipe → Inviter.
- Entrez le nom, telephone et email du nouveau membre.
- Selectionnez son role (Manager, Agent CS, etc.).
- Un lien d'invitation est envoye par WhatsApp et email.
Quels sont les differents roles ? ▾
- Admin Partenaire — Acces complet. Cree des commandes, gere le wallet, invite des membres.
- Manager Ops — Gestion des commandes, stocks, livreurs. Pas d'acces au wallet.
- Agent CS — Suivi des commandes et support client. Lecture seule sur les finances.
- Chasseur — Prospection et creation de commandes. Acces aux KPIs de performance.
- Comptable — Acces aux finances, wallet, rapports et factures. Lecture seule sur les commandes.
- Livreur Partenaire — Suivi des commandes assignees et livraisons sur le terrain.
- Livreur — Interface mobile PWA pour les livraisons. Voit uniquement ses commandes.
- Point Relais — Interface de depot/retrait. Gestion des colis dans son point.
🔗
Integrations & API
Quelles plateformes sont supportees ? ▾
- Shopify — Connexion OAuth. Les commandes Shopify creent automatiquement des livraisons.
- WooCommerce — Plugin WordPress integre. Methode d'expedition GuiStock dans le panier.
- Extension Chrome — Creez des commandes depuis WhatsApp, Facebook ou toute page web.
- API REST — Integrez GuiStock dans n'importe quel systeme.
Comment connecter Shopify ? ▾
- Dashboard → Parametres → Shopify.
- Entrez votre domaine Shopify (ex: ma-boutique.myshopify.com).
- Cliquez sur Connecter Shopify et autorisez l'application.
- Les nouvelles commandes apparaitront automatiquement.
Comment utiliser l'extension Chrome ? ▾
- Installez l'extension GuiStock depuis le Chrome Web Store.
- Connectez-vous avec vos identifiants.
- Sur WhatsApp Web, cliquez sur l'icone GuiStock.
- L'extension detecte les informations de livraison automatiquement.
- Completez et validez pour creer la commande en 1 clic !
Comment utiliser l'API REST ? ▾
Votre cle API est disponible dans Parametres → API.
Endpoints principaux :
POST /rates/estimate — Calcul de tarifPOST /orders — Creer une commandeGET /orders/{id} — Suivi commandeGET /wallet — Solde wallet
📖 Documentation complete dans votre dashboard.
🔒
Securite & Compte
Comment est protege mon compte ? ▾
- Authentification 2FA — Code OTP par SMS a chaque connexion.
- Chiffrement SSL — Toutes les communications sont chiffrees.
- Rate limiting — Protection contre les tentatives de connexion abusives.
- Journal d'audit — Tracez toutes les actions sur votre compte.
Comment changer mon mot de passe ? ▾
Dans Parametres → Securite, cliquez sur Changer le mot de passe. Un code OTP sera envoye pour verifier votre identite avant le changement.
Comment suspendre ou supprimer mon compte ? ▾
Dans Parametres → Abonnement :
- Geler le compte — Suspendez temporairement sans perdre vos donnees. Vous pouvez reactiver a tout moment.
- Annuler — Vous pourrez telecharger vos donnees avant la fermeture definitive.
💡 On peut en discuter ! Si vous rencontrez des difficultes, contactez-nous. On trouvera une solution ensemble.
💪
Vous etes sur la bonne voie !
Chaque livraison reussie renforce la confiance de vos clients. GuiStock est a vos cotes pour developper votre activite en Guinee.
Besoin d'aide supplementaire ?
Notre equipe est la pour vous, du lundi au samedi de 8h a 20h.
GuiStock Hub v4.9.0 · Derniere mise a jour : 23/03/2026 · colis224.com
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Bienvenue !
Je suis l'assistant virtuel de GuiStock.
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